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FacilityManager

FacilityManager isr eine Objekt-, Inventar- und Fuhrparkverwaltung mit dem Ziel der Kosten- und Budgetplanung. Dazu werden alle relevanten monetären Daten Verwaltet. Für  eine vollständige Beschreibung des Funktionsumfangs wenden Sie sich bitte persönlich  an uns. Wir sind gern für Sie da!

Hier können Sie eine Demoversion beziehen. Laden Sie die Datei herunter, entpacken Sie die Datei in ein beliebiges Verzeichnis und starten Sie die Datei FacilityManager.EXE. melden Sie ich mit Benutzername “test” und Passwort “test” an.

Gegebenenfalls müssen Sie in Ihrer Firewall den Port 1433 freischhalten, damit Sie Kontakt zu unserer Datenbank auf unserem Server herstellen können

Hier erhalten Sie einen groben Überblick über den Funktionsumfang unseres FacilityManager:

  • Stammdaten
    • Adressarten
    • Anredearten
    • Funktionen (Kontaktpersonen)
    • Abteilungen
    • Kommunikationsarten
    • Zählerarten (Strom, Wasser, Gas...)
    • Versicherungsarten
    • Raumarten (Garage, Keller, Büro...)
    • Inventararten
    • Mietflächenarten
    • Währungen
    • Maßeinheiten
    • Steuerarten
    • Terminarten
    • Rechnungsarten (Wartung ,Reparatur, Anschaffung...)
    • Fahrzeugarten
  • Arbeitsbereich
    • Adressen
      • Allgemeine Daten
      • Kommunikationsarten
      • Bankverbindungen
      • Notizen
      • Kontaktpersononen
    • Personen / Kontaktpersonen
      • Allgemeine Daten
      • Postanschrift / Postfach
      • Kommunikationsarten
      • Korrepsondenzen / Dokumente / Bilder
      • Mitteilungen (Terminierbar)
      • Notizen
      • Bankverbindung
    • Objekte
      • Allgemeine Daten
      • Standortdaten
      • Mieterdaten
      • Vermieterdaten
      • Mietverträge
      • Korrespondenz / Dokumente
      • Mitteilungen (Terminierbar)
      • Kommunikationsarten
      • Ansprechpartner
      • Versicherungsverträge
      • Rechnungseingänge
      • Versicherungsverträge
      • Nebenkostenabrechnungen
      • Zähler
      • Zählerstände
      • Geschäftsjahre
      • Etagen
        • Räume
          • Inventar
    • Inventar
      • Allgemeine Daten
      • Hersteller, Lieferant, Benutzer
      • Seriennummer
      • Inventarnummer
      • Herstellungs-, Lieferdaten
      • Garantie- und Abschreibungsdaten
      • Wartungintervalle mit Erinnerungsfunktion
    • Dokumentenverwaltung
      • Objektbezug
      • Verschlagwortung
    • Inventarnummernvergabe / Reservierung
      • Reservierung, Vergabe, Erfassung komplett Papierlos
      • Sehr umfangreiche Reservierung und Labeldruck mit Erfassung von Inventarnummern, deren Standort und zusätzlichen Angaben mittels Android Smartphone oder Tablet
    • Fuhrpark
      • Fahrzeuge
        • Allgemeine Daten
        • Beschaffungsdaten
        • Leasingdaten
        • Versicherungsdaten
        • Notizen
        • Sondereinbauten
          • Art
          • Hersteller-, Lieferantendaten
          • Finanzierer- und Versicherungsdaten
          • Leasingdaten
          • Abschreibung
      • Wartungen und Reparaturen
      • Schadensmeldungen
        • Allgemeine Daten
        • Verursacherdaten
        • Schadensbeschreibung
        • Dokumente / Bilder
        • Tagebuchnummer ....
      • Dokumentenverwaltung
    • Rechnungseingang
      • Verwaltung aller Eingangsrechnungnen
    • Reporting / Statistik / Auswertungen
      • Umfangreiches Reportingsystem mit selbstdefinierbaren Auswertungen und Statistiken
    • Benutzerverwaltung
      • Umfangreiche Benutzerverwaltung
    • Termin- und Aufgabenplaner
      • Umfangreiches Termin- und Aufgabenmanagement
      • Autotermine für Wartungen und Inspektionen

 

 

 

 


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